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PARA是一種組織信息的思路，但並不是某種具體的規範和教條，其核心是「根據信息的可操作性程度，對信息進行聚焦或轉移」。
@George Hale 說道：如果要對信息或者工作寄託長久，有三點是必須遵循的，專注一些領域、步步為營和廣泛吸收。
可量化意味著明確的階段性和邊界，不可直接量化的領域「專家」是偏主觀、自我感受和直覺。
創建一個清晰的項目清單，能讓你知道你的能力邊界。而一旦界定了邊界，你就可以有意識地、戰略性地決定做或者不做，如何彌補還是盡快放棄。只是大多數人搞不清楚項目和領域的區別，看看下圖中的例子，這個列表中沒有一項是項目。假期有結束的時候嗎？有沒有這樣一個時刻，你可以一勞永逸地把「效率」從你的清單上劃掉？不，這些是正在進行的領域，而不是項目。
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當我們對項目定義不清晰的時候，它會帶來以下的問題：
- 你對自己能承諾的邊界一無所知；
- 目前的努力和長期目標沒有關聯；
- 你不知道你是否在朝著你的目標前進；
- 項目和領域需要完全不同的思維方式。
0. 理清你的領域
對領域的安排，更多的應該是你自己決定你想要在什麼地方投入精力，而非別人的期盼——除了你自己之外，沒有人應該對你負責。
理清領域最難的地方在於，你要坦然面對自己的內心。
你可以有兩種方式來面對：
- 一種是讓自己和一些宏大的東西聯繫起來，比如寫一本書，建立一家公司，研究一種美食，持續的幫助一些人；另一種是只關注當下，不考慮過去和未來。
- 你可以像投資一樣來審視你的時間，然後思考你的投資策略
1. 先定義項目清單
定義你的項目，否則他們會定義你 。
2. 建立項目清單
收集完整的清單是獲得控制權的第一步。創建一個清晰的項目清單，讓你有信心對新的承諾說是或不是。
- 導出所有想法
- 保存有價值的東西
- 整理和完善你的清單
- 確定預期成果和時間範圍
- 進行優先級排序，審視結果
3. 和過去告別
重要的事情不會忘記，忘記的事情都不重要。
- 將現有的文件移動到一個新的文件夾中，名為「歸檔[日期]」的文件夾中（帶今天的日期）
- 為你當前的每個項目創建文件夾。
- 將所有項目文件夾移到一個新的文件夾中，名為「項目」。
- 創建一個新的「歸檔」文件夾，並將現有的文件夾移入其中。
- 僅在需要時才創建新的文件夾。
4. 日常維護
4.1 大膽地讓信息在各模塊之間的流轉
要避免創建一大堆可能永遠不會被使用的空的筆記本或文件夾，這只會讓你的工作空間變得擁擠不堪。 幾點注意事項：
- 項目和領域之間會經常變化，比如某個產品功能上線後效果不錯，成為了需要長期維護的系統
- 領域和資源之間也會變化，比如把某個興趣愛好升級為副業
- 不要吝惜歸檔，也不要認為歸檔是垃圾箱。
- 許多時候當前項目的總結，會對未來的內容有用，記得去歸檔中尋找過去的智慧，不要重新發明輪子。
4.2 用每個當下來維護系統
這套管理系統在設計之初就是希望能降低使用成本，無需額外投入太多的精力而設計的。所以一旦你需要單獨抽取大量時間來維護，則就意味著違背了這套系統的初衷。
及時組織：這看起來就像在你的組織結構中，隨著你的發展，在你的組織結構中進行小批量的改變，而不是大批量的改變，更不是作為一種專門的努力。
不用擔心把筆記從一個類別流轉另一個類別是出現什麼錯誤。沒有「完成」，因此你不必擔心「完成」是什麼樣子的。你總是有搜索作為備份工具，無論你漏掉了什麼，或者放錯了什麼，都可以找到。一旦你開始有規律地使用這套系統，你就會頻繁地與這4 個分類進行互動，你就會開始注意到各種小的優化和變化，讓信息更容易被未來的自己發現。